常州大學(xué)碩士研究生學(xué)籍管理規(guī)定
蘇工院〔2004〕104號(hào)
為了貫徹國家的教育方針，加強(qiáng)和完善研究生的學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)原國家教委“關(guān)于頒發(fā)《研究學(xué)籍管理規(guī)定》的通知”[教學(xué)（1995）4號(hào)]精神，結(jié)合我校的具體情況，特制定本規(guī)定。
第一章 入學(xué)與注冊(cè)
第一條 新生必須按規(guī)定日期，憑常州大學(xué)碩士研究生錄取通知書、身份證和學(xué)歷證書，到研究生部報(bào)到。因故不能按期報(bào)到者，須事先向研究生部請(qǐng)假。假期一般不得超過兩周。
第二條 新生報(bào)到后，研究生部按照招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查，學(xué)生到指定醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。復(fù)查和體檢合格者準(zhǔn)予注冊(cè)，取得學(xué)籍。
經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，經(jīng)縣以上醫(yī)療單位證明可在短期內(nèi)治愈的，經(jīng)研究生部批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年，回家或回原單位治療。在保留入學(xué)資格期間，不享受在校研究生待遇。
保留入學(xué)資格的新生，須在下學(xué)年開學(xué)前向研究生部提出入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)復(fù)查、體檢合格，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。
第三條 新生有下列情況之一者，取消入學(xué)資格：
1．未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期超過兩周不報(bào)到者；
2．入學(xué)復(fù)查不合格者；
3．保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請(qǐng)入學(xué)，或雖申請(qǐng)入學(xué)但經(jīng)復(fù)查、體檢仍不合格者；
4．未交納或未足額交納學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用者；
5．報(bào)考過程中有徇私舞弊行為者。
第四條 新學(xué)期開學(xué)時(shí)研究生持研究生證到所在學(xué)院注冊(cè)。因故不能如期注冊(cè)者，須事先請(qǐng)假并出具必要的證明材料。
第五條 研究生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)注冊(cè)時(shí)，須先到財(cái)務(wù)處或指定部門交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等規(guī)定費(fèi)用，凡未交納規(guī)定費(fèi)用者，學(xué)院不予注冊(cè)。
第六條 入學(xué)時(shí)戶口不遷入學(xué)校者，在讀期間戶口不得再遷入學(xué)校。
第二章 紀(jì)律與考勤
第七條 研究生要按時(shí)參加培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定和研究生部或所在學(xué)院統(tǒng)一組織的各類活動(dòng)。因故不能參加者，必須請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席者，按曠課處理。對(duì)曠課者應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，要給予紀(jì)律處分。
研究生在節(jié)假日、寒暑假原則上按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間離校、返校，具體離校、返校時(shí)間由研究生部或?qū)熞?guī)定。平時(shí)必須堅(jiān)持在校學(xué)習(xí)，不得隨意離校，因故離校需要事先請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離校。研究生未經(jīng)請(qǐng)假、準(zhǔn)假擅自離校，或請(qǐng)假期滿未續(xù)假、續(xù)假未批準(zhǔn)而逾期不返校者，均作曠課論處。
第八條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，學(xué)習(xí)規(guī)定的課程，參加所修課程的考試(考查)，嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律。
第九條 研究生必須按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)、教學(xué)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐，嚴(yán)格遵守論文答辯和實(shí)踐考核的有關(guān)規(guī)定。
第十條 研究生申請(qǐng)出國（境）進(jìn)修、留學(xué)及請(qǐng)假出國（境）探親等，按照國家有關(guān)規(guī)定及《常州大學(xué)關(guān)于研究生出國（境）管理的暫行規(guī)定》辦理。
第十一條 研究生學(xué)習(xí)期間，提倡晚婚。對(duì)符合國家有關(guān)晚婚年齡規(guī)定而申請(qǐng)結(jié)婚的研究生，可以依據(jù)《常州大學(xué)關(guān)于研究生結(jié)婚登記的暫行規(guī)定》辦理。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)與改換指導(dǎo)教師
第十二條 研究生入學(xué)后一般不得轉(zhuǎn)學(xué)和改換指導(dǎo)教師。如因?qū)I(yè)調(diào)整、原指導(dǎo)教師變動(dòng)、本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其它特殊原因無法按原方案繼續(xù)培養(yǎng)，方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)或改換指導(dǎo)教師。
第十三條 凡需轉(zhuǎn)學(xué)者，須事先征得擬轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)學(xué)院審核同意后，由研究生部報(bào)送江蘇省教育廳批準(zhǔn)（跨省者須兩地高教部門批準(zhǔn)）。
第四章 休學(xué)、停學(xué)與復(fù)學(xué)
第十四條 研究生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，由學(xué)校醫(yī)保中心或縣級(jí)以上醫(yī)院證明需要休養(yǎng)治療的，由本人提出休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院簽署意見，報(bào)研究生部批準(zhǔn)。
第十五條 因病休學(xué)一般以一學(xué)年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，作退學(xué)處理。休學(xué)研究生的學(xué)習(xí)年限可相應(yīng)延長。
第十六條 休學(xué)研究生仍享受在校研究生同等的醫(yī)療待遇。休學(xué)期間，戶口不遷出學(xué)校，回家往返路費(fèi)由本人自理。
研究生休學(xué)期間，經(jīng)學(xué)校醫(yī)保中心同意，可以在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院就診，醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第十七條 因病休學(xué)期滿的研究生申請(qǐng)復(fù)學(xué)，須持縣級(jí)以上醫(yī)院的健康證明，并經(jīng)學(xué)校醫(yī)保中心復(fù)查合格后，方準(zhǔn)許復(fù)學(xué)。
第十八條 學(xué)業(yè)特別優(yōu)秀的研究生，有切實(shí)可行的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃和創(chuàng)業(yè)條件，經(jīng)本人申請(qǐng)，導(dǎo)師和所在學(xué)院同意，研究生部審核，報(bào)分管校長批準(zhǔn)后，方可辦理停學(xué)手續(xù)。停學(xué)創(chuàng)業(yè)一般以一年為限，必要時(shí)可申請(qǐng)延長，但累計(jì)停學(xué)時(shí)間不得超過兩年。停學(xué)期間停發(fā)普通獎(jiǎng)學(xué)金，醫(yī)療費(fèi)用自理，自行解決住宿問題。
第十九條 研究生休學(xué)、停學(xué)期間違法亂紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，取消其復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或其它相應(yīng)處理。
第五章 退學(xué)、取消學(xué)籍
第二十條 研究生有下列情形之一者，應(yīng)予以退學(xué)或取消學(xué)籍：
1．休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，或休學(xué)期滿復(fù)學(xué)復(fù)查不合格者；停學(xué)期間未繼續(xù)申請(qǐng)停學(xué)而不按期復(fù)學(xué)或停學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)者；
2．因（身體）有?。ㄒ荒陜?nèi)不能治愈）或其他原因，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，但又超出休學(xué)或保留學(xué)籍規(guī)定者；
3．按國家政策規(guī)定批準(zhǔn)自費(fèi)留學(xué)者；或未在研究生部辦理手續(xù)私自出國者；
4．本人提出申請(qǐng)退學(xué)，經(jīng)說服教育無效者；
5．碩士生學(xué)習(xí)期間有兩門學(xué)位課程考試不及格，導(dǎo)師和培養(yǎng)單位認(rèn)為其無力完成學(xué)位論文者；
6．經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇病以及其它疾病不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；
7．意外致傷不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
8．未辦理任何手續(xù)，自動(dòng)終止學(xué)業(yè)者；
9．自籌、委培研究生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，故意不交費(fèi)者；
10．經(jīng)查實(shí)，存在嚴(yán)重的剽竊、弄虛作假等學(xué)風(fēng)問題，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。
第二十一條 研究生要求退學(xué)，由自己提出書面申請(qǐng)，其導(dǎo)師和所在學(xué)院簽署意見；取消研究生學(xué)籍，須由所在學(xué)院征求其導(dǎo)師意見后提出書面報(bào)告。研究生退學(xué)或取消研究生學(xué)籍均由研究生部審核，并報(bào)主管校長批準(zhǔn)。
第二十二條 研究生退學(xué)由學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明。學(xué)習(xí)滿一年以上、完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程且成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書；學(xué)習(xí)不滿一年者，發(fā)給學(xué)習(xí)證明。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校的，作自動(dòng)退學(xué)處理，不發(fā)給肄業(yè)證書和學(xué)習(xí)證明。
第二十三條 研究生退學(xué)的善后問題按下列辦法處理：
1．自費(fèi)出國攻讀研究生，保留學(xué)籍一年。從辦理退學(xué)手續(xù)之日起，一年內(nèi)不復(fù)學(xué)者，不再保留其學(xué)籍；從批準(zhǔn)退學(xué)之日的下個(gè)月起，停發(fā)普通獎(jiǎng)學(xué)金；
2．入學(xué)前為在職人員的，一般退回原工作單位；
3．入學(xué)前為應(yīng)屆畢業(yè)生，一律退回其家庭（含配偶）所在地；
4．其他研究生，退回其生源所在地。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第二十四條 研究生部和各學(xué)院要定期對(duì)研究生進(jìn)行全面考核，對(duì)于品學(xué)兼優(yōu)的研究生予以獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合、以精神鼓勵(lì)為主的原則。獎(jiǎng)勵(lì)與表揚(yáng)的形式有：通報(bào)表揚(yáng)，發(fā)給獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)品、獎(jiǎng)學(xué)金，授予榮譽(yù)稱號(hào)等。
第二十五條 對(duì)犯錯(cuò)誤的研究生，視其情節(jié)輕重給以批評(píng)或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分五種：(1)警告；(2)嚴(yán)重警告；(3)記過；(4)留校察看；(5)開除學(xué)籍。
第二十六條 有下列情況之一者，給予開除學(xué)籍處分：
1．有反對(duì)憲法確定的基本原則的行為者，組織和煽動(dòng)鬧事、擾亂社會(huì)秩序、侮辱和誹謗他人堅(jiān)持不改者；觸犯國家刑律、構(gòu)成刑事犯罪者；
2．破壞公共財(cái)產(chǎn)，偷竊他人財(cái)物，造成嚴(yán)重?fù)p失和危害者；
3．酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴(yán)重者；品行惡劣，道德敗壞者；
4．考試作弊或剽竊他人成果，影響惡劣者；
5．徇私舞弊考取研究生者；
6．違反學(xué)校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴(yán)重者。
第二十七條 對(duì)犯錯(cuò)誤的研究生，要嚴(yán)格要求，熱情幫助。處理時(shí)要持慎重態(tài)度，堅(jiān)持調(diào)查研究，實(shí)事求是。處分要適當(dāng)，允許本人申辯。當(dāng)事人對(duì)處分決定不服的，學(xué)校有責(zé)任進(jìn)行復(fù)查。對(duì)堅(jiān)持錯(cuò)誤，無理取鬧者，要從嚴(yán)處理。
第二十八條 研究生被開除學(xué)籍后回其生源所在地。
第二十九條 研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料要?dú)w入本人檔案。
第三十條 被開除學(xué)籍者，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第三十一條 研究生開除學(xué)籍處分，由研究生部提出意見，并征求導(dǎo)師和有關(guān)學(xué)院意見后，報(bào)校長批準(zhǔn)。材料同時(shí)報(bào)教育部研究生工作辦公室和江蘇省教育廳備案。對(duì)其中有反對(duì)四項(xiàng)基本原則言論和行動(dòng)而給予開除學(xué)籍處分的，須報(bào)省教育廳審批。
第三十二條 被開除學(xué)籍的研究生，在接到離校通知后，須在一個(gè)月內(nèi)辦理完離校手續(xù)，將戶口轉(zhuǎn)至其家庭（含配偶）所在地，不得無故滯留學(xué)校。
第七章 提前畢業(yè)、延長學(xué)習(xí)年限
第三十三條 研究生提前修滿培養(yǎng)方案中規(guī)定的學(xué)分?jǐn)?shù)，并完成學(xué)位論文（用于論文的工作時(shí)間，自通過選題報(bào)告起，不得少于一年），可以申請(qǐng)?zhí)顚憽堆芯可崆爱厴I(yè)審批表》，經(jīng)研究生部批準(zhǔn)，可提前參加論文答辯。
第三十四條 碩士研究生在校學(xué)習(xí)年限一般為2.5—3年，研究生應(yīng)在規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)，一般不得延長。如因客觀原因未能按期完成學(xué)習(xí)任務(wù)或短期延長（一學(xué)期內(nèi)）后學(xué)位論文質(zhì)量可取得更明顯更突出的提高的，由研究生或?qū)熖岢錾暾?qǐng)，填寫《研究生申請(qǐng)表》送交研究生部審核，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)，可以延長學(xué)習(xí)年限。延長的時(shí)間不計(jì)學(xué)制。延長時(shí)間的培養(yǎng)費(fèi)（包括生活補(bǔ)助費(fèi)）由所在學(xué)院或研究生本人自行解決。
第八章 畢業(yè)、就業(yè)與證書發(fā)放
第三十五條 研究生按培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定，完成學(xué)位課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，成績合格，修滿規(guī)定的學(xué)分，完成畢業(yè)論文并通過答辯，德、體合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十六條 研究生通過培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，成績與德、體合格，雖完成學(xué)位論文，但答辯未通過者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十七條 在校學(xué)習(xí)滿一年以上，完成培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定課程且成績合格，但沒有完成學(xué)位論文者，發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十八條 部分課程成績不合格，或所修課程沒有按照培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的要求，或在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)間不滿一年者，只發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第三十九條 研究生畢業(yè)前，應(yīng)對(duì)其德、智、體進(jìn)行全面考核，寫出評(píng)語，做好畢業(yè)鑒定。
第四十條 研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明由學(xué)校印發(fā)。
第四十一條 為及時(shí)做好研究生畢業(yè)證書的發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)之前必須完成學(xué)位論文答辯。
第四十二條 研究生必須服從國家畢業(yè)生就業(yè)政策。在就業(yè)范圍內(nèi)“雙向選擇”。國家計(jì)劃內(nèi)研究生畢業(yè)后，按規(guī)定時(shí)間到所就業(yè)的單位報(bào)到，對(duì)違反國家就業(yè)政策，堅(jiān)持個(gè)人無理要求，經(jīng)反復(fù)教育仍不服從的，將取消其派遣資格，并追繳全部培養(yǎng)費(fèi)。其戶口、糧油關(guān)系轉(zhuǎn)至家庭所在地。
第九章 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、自籌經(jīng)費(fèi)培養(yǎng)研究生
第四十三條 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、自籌經(jīng)費(fèi)培養(yǎng)研究生，入學(xué)前均需簽訂協(xié)議書，按照協(xié)議書規(guī)定交納培養(yǎng)費(fèi)。委托(定向)單位或研究生本人如不履行協(xié)議書的規(guī)定，研究生應(yīng)按退學(xué)處理。退學(xué)后一律回原單位或生源所在地。
第四十四條 委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)研究生的戶口、工資、醫(yī)療關(guān)系保留在原單位。研究生入學(xué)后，不得改換委托、定向單位。畢業(yè)時(shí)，必須回委托、定向單位工作，其學(xué)位證書和畢業(yè)證書隨檔案寄至委托、定向單位人事部門。
第十章 學(xué)籍材料歸檔
第四十五條 研究生教育管理人員應(yīng)及時(shí)做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、人事等檔案的歸檔工作。
第四十六條 下列材料應(yīng)及時(shí)整理歸入研究生本人檔案：
1．常州大學(xué)研究生登記表；
2．常州大學(xué)畢業(yè)研究生成績表；
3．常州大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；
4．全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；
5．研究生在校期間獲獎(jiǎng)或處分材料。
第四十七條 研究生畢業(yè)后，由各學(xué)院負(fù)責(zé)整理畢業(yè)檔案，并寄往就業(yè)單位。退學(xué)研究生檔案根據(jù)人才交流中心或有關(guān)單位人事部門出具的同意接受函寄送。定向委培研究生，畢業(yè)證書、學(xué)位證書和檔案按定向、委培合同要求寄送。
第十一章 附則
第四十八條 本規(guī)定由研究生部負(fù)責(zé)解釋。
第四十九條 本規(guī)定自頒布之日起開始實(shí)施。
