為推動石油化工學院研究生會（以下簡稱研會）組織制度化、規(guī)范化建設(shè)，促使研會成員提高工作態(tài)度和工作效率，促進學院和研會的發(fā)展，依據(jù)《學聯(lián)學生會組織改革方案》、《關(guān)于推動高效學生會（研究生會）深化改革的若干意見》等有關(guān)文件精神，現(xiàn)制定以下常州大學石油化工學院研究生會退出機制。
一、目的和原則
制定研會退出機制的目的是確保研會組織的運作更加有序和規(guī)范，繼而提高研會的工作效率和質(zhì)量。在實施過程中，我們將遵循以下原則：
1. 公正公平原則：對研會成員的工作表現(xiàn)進行客觀評估，確保實行措施的公正公平。
2. 激勵導向原則：通過采取措施激勵研會成員積極參與工作，提高工作效能。
3. 適度原則：根據(jù)研會成員的工作表現(xiàn)和態(tài)度，采取相應(yīng)的措施，以達到規(guī)范和改進的目的。
二、具體實施流程
1. 警告制度實施流程：
（1）對于研會成員工作不積極、參與度不夠的情況，先由分管主席與其面談，了解情況；
（2）如情況嚴重，由輔導員與其面談，明確問題和改進要求，并設(shè)定改進期限；
（3）面談后，研會成員應(yīng)認真對待，及時改進，并在一個月內(nèi)向輔導員提交總結(jié)反思與改進報告。
2. 減分制度實施流程：主席團、部長、干事每學期視工作情況進行在綜合測評過程基本加分上進行減分。
（1）有工作安排時，因故遲到或缺席需提前請假說明，請假準許后做好人員替崗，凡是無故曠活動、遲到早退或不服從安排者視情節(jié)嚴重減0.1-0.2分；
（2）對舉辦活動不積極者或不服從安排者視情節(jié)嚴重程度減0.1-0.2分。各學期第一周內(nèi)，將主席團、部長、干事加減分情況上交輔導員審批。
3. 退出研會制度實施流程：
（1）研會成員主動申請：每學期開學第一個月內(nèi)，研會成員考慮自己本學期學習安排，決定是否能夠勝任研會工作安排；
（2）輔導員對長期工作不積極、參與度不夠的研會成員進行評估，決定是否將研會成員勸退，并向研會全體成員宣布。如有異議，研會成員可通過答辯進行申訴，經(jīng)輔導員與研會主席團調(diào)查審理，作出最終決定。
四、 評價方法：
1. 對于干事：
（1）對信息通知不及時回應(yīng)次數(shù)累計超過5次，予以勸退;
（2）以各種理由拒絕任務(wù)累計3次以上，予以勸退;
（3）任務(wù)已報名不去或者簽到后擅自離開視為未參加，發(fā)現(xiàn)累計2次以上，予以勸退。
2.對于（副）部長：除上述要求外：
（1）對主席團和輔導員安排的工作表現(xiàn)不積極、不配合、不作為，視情況調(diào)整部門職務(wù)安排;
（2）工作能力不行、工作效果差，視情況調(diào)整部門職務(wù)安排。
3.對于主席團：除上述要求外：
（1）積極配合學院領(lǐng)導老師工作;
（2）對部長和干事要主動監(jiān)督指導;
（3）工作不到位，分管部門出現(xiàn)重大工作失誤時，視情況解除主席團職務(wù)。
五、總結(jié)
通過上述石油化工研究生會退出機制的具體方案和實施流程，希望能夠促使研會成員自覺遵守規(guī)章制度、提高工作態(tài)度和參與度，研究生會的健康發(fā)展做出積極貢獻。
石油化工學院研究生會
2023年09月20日
