為更有效地發(fā)揮學院對于公共區(qū)域的管理,現(xiàn)制定石油化工學院公共區(qū)域資產(chǎn)損壞維修管理辦法,請各單位參照執(zhí)行。
一、指導思想
通過制度的實施,達到如下目標:報修方便,維修及時;科學管理,責任到位;長效服務,師生滿意。
二、維修費用
1.為提高資金使用效益,本著適用、節(jié)約、高效的原則,學院每年下達日常維修經(jīng)費,按實際發(fā)生的維修維護工作量支付維修經(jīng)費。
2.日常維修經(jīng)費采取嚴格控制使用的方式,合理支配用于所管理的公用房、實驗室、辦公區(qū)域、會議室及行政辦公室,基礎設施等日常維修經(jīng)費項目。
三、日常維修維護項目范圍
1. 各實驗室內下水道主管;
2. 各實驗室內總水管;
3. 各實驗室內總電源;
4. 各實驗室通風櫥防火閥(防火閥項目維修,學院為各團隊提供一次全額維修資助,發(fā)生同類型故障后自行維修)至樓頂風機故障;
5. 各實驗室通室外的大窗戶鋼化玻璃(本項目維修,學院為各團隊提供一次全額維修資助,發(fā)生同類型破損后自行維修);
6. 各實驗室門禁故障。
四、報修流程
1. 日常維修維護項目中涉及的公共設施維修維護,由相關人員以書面形式匯報至學院辦公室,經(jīng)分管領導批準后可實施維修。
2. 維修方式可采取自行維修和學院維修。自行維修指報修人員經(jīng)學院批準后,可自行聯(lián)系維修人員,維修完成后學院支付相關維修費用;學院維修指學院辦公室負責人根據(jù)保修人員問題反饋,聯(lián)系維修人員進行維修。
五、其它項目
各實驗室門損壞;各實驗室門鎖損壞;各實驗室內電路跳閘、電路改造、電路維修;各實驗室內水池、實驗臺、通風櫥下水道堵塞等項目不屬于學院日常維修維護項目,請相關人員自行聯(lián)系物業(yè)或專業(yè)維修人員進行報修。
六、維修要求
1. 對于噪音較大的維修維護項目,請做到文明施工,選取非工作日施工;
2. 維修維護材料進場后應在維修區(qū)內整齊堆放,維修結束后,請將維修廢料和垃圾等及時分類清理外運;
3. 維修完成時,必須徹底清運施工區(qū)內建筑垃圾,清運結束后方可竣工驗收。
七、其它
未盡事宜,由石油化工學院負責解釋。
石油化工學院
2023年9月25日